Formación Laboris

Curso de Reuniones eficaces hacia resultados - In company

Incrementis
Incrementis

Curso para empresas Distancia

Precio:
Duración: 2 días

Resumen

Objetivos: - Conocer los elementos clave para la realización de reuniones eficaces. - Minimizar el exceso de tiempo invertido en las reuniones. - Saber prepararse los temas de la reunión con antelación. - Adquirir habilidades y técnicas para realizar reuniones hacia resultados. - Establecer los objetivos claros, antes y después de la reunión. - Saber estructurar perfectamente las reuniones por finalidad. - Utilizar las reuniones para crear equipo con logros positivos. - Concretar acuerdos y planes de acción hacia resultados.

Requisitos: Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

A quién va dirigido: Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

Información adicional

- Seminario práctico, concreto, dinámico y participativo.

- Enfocado a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y de su firme aplicación y utilidad en el trabajo.

- “Improving on the job”: Ejercicios prácticos y dinámicos de pensar y actuar.

- (16 horas) Adaptable a 8 h. / 12 h.

 
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Temario completo de este curso

1. REUNIONES: CONCEPTOS BÁSICOS
- ¿Por qué realizar reuniones?
- El mal de la “Reunionitis”
- Costes de las reuniones ineficaces
- Malos hábitos a evitar

2. EL CATALIZADOR DE LA REUNIÓN
- Actitudes fundamentales
- Temas clave: Claridad del propósito
- Sus objetivos y responsabilidades
- Cómo actuar antes, durante y después de la reunión

3. LOS PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN: EQUIPO
- Participar ≠ Asistir
- Sus objetivos y responsabilidades
- Cómo actuar antes, durante y después de la reunión
- Principales comportamientos que surgen

4. FASES DE LA REUNIÓN
- Preparación y objetivos a tratar
- Establecer fechas, lugar y duración concreta
- Realización y avance necesario
- Finalización, acuerdos y seguimiento

5. CONVOCATORIA DE LA REUNIÓN
- Cómo prepararla adecuadamente
- Documentación breve, clara y concreta
- Malos hábitos y como prevenirlos

6. ACTA DE LA REUNIÓN
- ¿Quién debe realizar el acta?
- Beneficios que nos aporta
- Qué debe contener y errores habituales
- Puntos a tratar y acuerdos alcanzados
- Cuadro de compromisos (Método QQC)

7. TIPOS DE REUNIONES SEGÚN SU FINALIDAD
- Saber estructurar las reuniones
- Reunión diaria operativa
- Reunión táctica semanal
- Reunión estratégica mensual, trimestral y anual

8. CÓMO ACTUAR CUÁNDO…
- Los participantes no llevan preparada la reunión
- Algunas personas monopolizan en exceso
- Reuniones sin convocatoria, ni duración
- Constantes reuniones imprevistas y eternas

9. BOICOTEADORES DE LAS REUNIONES
- Conductas de agresividad y hostilidad
- Personas con afán de protagonismo
- Síndrome de la incontinencia verbal
- Desacuerdos con las propuestas presentadas
- Actitudes despreciativas con el resto

10. MODERADOR: CONDUCTAS A EVITAR
- Menosprecio a los participantes
- Actitud rígida y cerrada
- Poco compromiso con los temas a tratar
- Exceso de autoritarismo
- Largos sermones y monotonía

11. EL LÍDER y LAS REUNIONES
- Situaciones habituales
- Consejos para optimizar las reuniones con el equipo
- Conseguir ideas y alcanzar acuerdos
- Cómo focalizarse en los logros conseguidos

12. DECÁLOGO DE LAS REUNIONES EFICACES
- Con finalidad concreta vs. Reunión sin propósito
- Los 10 aspectos fundamentales para tener éxito

13. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN
 
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