Formación Laboris

Curso de Optimización del Tiempo: Ser más eficaz - In company

Incrementis
Incrementis

Curso para empresas Distancia

Precio:
Duración: 2 días

Resumen

Objetivos: - Mejorar y optimizar la jornada de trabajo y ser más eficaz. - Aprender a establecer prioridades clave entre las exigencias del día a día. - Desarrollar planes para controlar las distracciones. - Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo. - Simplificar y revisar correctamente las tareas y acciones del trabajo. - Planificar, organizar los imprevistos y minimizar las constantes interrupciones. - Saber siempre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo.

Requisitos: Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

A quién va dirigido: Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

Información adicional

- Seminario práctico, concreto, dinámico y participativo.

- Enfocado a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y de su firme aplicación y utilidad en el trabajo.

- “Improving on the job”: Ejercicios prácticos y dinámicos de pensar y actuar.

- (16 horas) Adaptable a 8 h. / 12 h.

 
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Temario completo de este curso

1. PORQUÉ SER EFICAZ EN EL TRABAJO
- Viabilidad: relación de objetivos y recursos
- Eficiencia: relación de recursos y resultados
- Eficacia: relación de los resultados con los objetivos
- Centrarse en lo qué y cómo añadimos valor

2. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO
- Tiempo: elemento externo a nosotros
- Saber decidir lo que hacer en cada momento
- Optimizar nuestra atención, energía y concentración
- Nuestras acciones precisas = nuestros resultados

3. FACTORES PARA REVISAR y PROCESAR LAS TAREAS
- Recopilación precisa de tareas
- Tareas que requieren acción
- Hábitos de eliminar, guardar y consultar
- ¿Cómo seguir una tarea delegada a otra persona?

4. MÉTODO PARA SIMPLICAR EL TRABAJO
- ¿Por qué simplificar?
- Pasos para simplificarnos nuestro trabajo

5. LOS 5 PASOS PARA SER MÁS EFICAZ
- Identificar las tareas de mayor valor
- Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo
- Decidir tiempos para descansar
- Organizarse el tiempo libre
- Saber mantener nuestra concentración

6. TÉCNICAS PARA TRABAJAR CON TAREAS CLAVE
- ¿Cuándo trabajar con las tareas clave?
- Hábitos de empezar y finalizar tareas clave (TC)
- Tareas de baja intensidad (TBI)
- Tareas de gratificación inmediata (TGI)

7. SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR LA MULTITAREA
- Multitarea: hacer muchas tareas al mismo tiempo
- Mezclar trabajo y ocio: malos hábitos
- 7 razones para evitar la multitarea
- Cómo actuar para no realizar muchas tareas a la vez

8. MÉTODOS PARA COMBATIR LOS IMPREVISTOS
- Saber actuar con calma y serenidad
- Tener claras nuestras prioridades
- Uso de lenguaje asertivo y poderoso

9. TÁCTICAS PARA REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES
- Principales interrupciones y distracciones en el trabajo
- “¿Tienes un minuto?”: cómo combatirlo
- Cómo minimizarlas y eliminarlas
- Consejos con el uso del teléfono y e-mail

10. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO
- 1ª revisión: al final de la jornada (día anterior)
- 2ª revisión: al inicio de la jornada (día posterior)
- Cómo tener todo bajo control

11. SOLUCIONES PARA GESTIONAR LAS "TAREAS BOMBA"
- Cómo actuar frente tareas bomba
- Saber priorizar y asignar plazos
- Buen uso de la delegación y colaboración

12. SABER TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN
- Agrupar tareas similares
- Establecer tiempos de dedicación
- Ventajas de los bloques de acción
- Mantener el foco y concentración
- Establecer los pasos adecuados

13. DISCIPLINA CON LAS PAUSAS PLANIFICADAS
- Cómo recargar la energía necesaria
- Establecer los tiempos y duración precisa
- ¿Qué hacer en las pausas planificadas?

14. TENER EL ESPACIO y LUGAR DE TRABAJO ADECUADO
- Espacio limpio y ordenado
- Hábitos de eliminar todo lo que no usamos
- Mantener lo necesario para nuestros proyectos
- Buen uso de bandejas de entrada y salida

15. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN
 
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