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Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


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Duración : 1 Mes

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Objetivos

• Cómo obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina. • Cómo impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla. • Cómo protegerlos sin sacrificar la productividad. • Cómo guardar y gestionar sus documentos en OneDrive. • Cómo trabajar de forma colaborativa con otros usuarios. • Cómo adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint. • Cómo crear y modificar documentos con el bloc de notas OneNote. • Cómo impulsar la eficiencia de la actividad diaria. • Cómo llevar la comunicación al siguiente nivel. • Cuándo y por qué debemos usar Yammer. • Cómo integrar en su día a día buenas prácticas de uso de Office 365.

A quién va dirigido

Todas aquellas personas de la empresa que quieran obtener las máximas ventajas de las herramientas colaborativas del Microsoft Office 365.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1. OneDrive 365

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A ONEDRIVE

1. Iniciar sesión en Office 365.

2. Iniciar OneDrive.

3. El área de trabajo de OneDrive.

4. Simulación - Descubrir el área de trabajo de OneDrive.

UNIDAD 2. PRIMEROS PASOS CON ONEDRIVE

1. Barra de herramientas.

2. Simulación - La barra de herramientas.

3. Cargar archivos y carpetas.

4. Guardar un archivo.

5. Autopráctica - Cargar un archivo.

6. Visualización del área de trabajo.

7. Simulación - Modificar la visualización del área de trabajo.

UNIDAD 3. ADMINISTRAR ARCHIVOS Y CARPETAS

1. Carpetas en OneDrive.

2. Crear una carpeta.

3. Autopráctica - Crear una carpeta.

4. Crear un archivo.

5. Autopráctica - Crear un archivo.

6. Eliminar un archivo.

7. Simulación - Eliminar un archivo.

8. Restaurar archivos.

9. Autopráctica - Restaurar un archivo.

10. Administrar un archivo.

UNIDAD 4. COMPARTIR Y SINCRONIZAR

1. Compartir archivos con un vínculo.

2. Compartir archivos por correo electrónico.

3. Simulación - Compartir un archivo.

4. Compartir una carpeta.

5. Detener o cambiar el uso compartido.

6. Simulación - Modificar el uso compartido.

7. Cliente de sincronización de OneDrive en Windows.

8. Autopráctica - Cliente de sincronización.

9. Sincronizar tu OneDrive con el equipo.

MÓDULO 2. OneNote 365

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A ONENOTE 365

1. Iniciar OneNote 365.

2. El escritorio de OneNote 365.

3. Simulación - Descubrir el escritorio de OneNote 365.

UNIDAD 2. CREAR UN BLOC DE NOTAS

1. Crear un bloc de notas.

2. Autopráctica - Crear un bloc de notas.

3. Abrir un bloc de notas.

4. Simulación - Abrir un bloc de notas.

5. Guardar las notas.

6. Cambiar entre blocs de notas abiertos.

7. Simulación - Cambiar entre bloc.

UNIDAD 3. TOMAR NOTAS EN ONENOTE

1. Escribir notas.

2. Mover y cambiar el tamaño de una nota.

3. Simulación - Mover una nota.

4. Escribir notas a mano.

5. Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática.

6. Agregar una página.

7. Autopráctica - Agregar una página.

8. Cambiar el nombre de una página.

9. Agregar una sección.

10. Autopráctica - Agregar una sección.

11. Cambiar el nombre de una sección.

12. Simulación - Cambiar el nombre de una sección.

13. Agregar un bloc de notas.

14. Buscar texto.

15. Reemplazar texto.

UNIDAD 4. AGREGAR OBJETOS A NOTAS

1. Agregar etiquetas.

2. Simulación - Agregar etiquetas a una nota.

3. Insertar imágenes.

4. Insertar una copia de un archivo.

5. Autopráctica - Agregar una copia de archivo a una nota.

6. Insertar una copia impresa de un archivo.

7. Insertar un vídeo.

8. Insertar una tabla.

9. Formato de tablas.

10. Autopráctica - Trabajo con tablas en una nota.

11. Dibujar en un bloc de notas.

12. Insertar grabación de audio en una nota.

13. Simulación - Agregar formas a una nota.

UNIDAD 5. APLICAR FORMATO

1. Dar formato al texto.

2. Resaltar texto.

3. Crear listas.

4. Autopráctica - Crear listas en una nota.

5. Aplicar sangría al texto.

6. Alinear notas.

7. Simulación - Alinear notas.

8. Aplicar estilos.

9. Borrar formato.

10. Simulación - Borrar formato.

11. Insertar vínculos.

12. Autopráctica - Insertar vínculos en una nota.

13. Cambiar el color de una sección.

14. Simulación - Cambiar el color de una sección.

15. Vista lectura.

UNIDAD 6. COMPARTIR Y ORGANIZAR

1. Compartir un bloc de notas completo.

2. Autopráctica - Compartir un bloc de notas.

3. Compartir una página de notas.

4. Autores de una página compartida.

5. Mostrar y ocultar autores.

6. Simulación - Ocultar autores.

7. Versiones de una página.

8. Notas eliminadas.

9. Autopráctica - Notas eliminadas.

10. Imprimir notas.

11. Simulación - Imprimir notas.

12. Tomar notas de una reunión.

MÓDULO 3. SharePoint 365

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A SHAREPOINT

1. Iniciar SharePoint.

2. El área de trabajo de SharePoint.

3. Simulación - Descubrir el área de trabajo de SharePoint.

UNIDAD 2. PRIMEROS PASOS CON SHAREPOINT

1. Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización.

2. Buscar.

3. Simulación – Buscar.

4. Consultar noticias.

5. Buscar un sitio.

6. Autopráctica - Mi sitio.

UNIDAD 3. SITIOS

1. Crear un sitio de grupo.

2. Autopráctica - Crear un grupo.

3. Crear un sitio de comunicación.

4. Página de inicio de sitio.

5. Elementos de un sitio.

6. Documentos.

7. Simulación - Trabajar con documentos.

8. Páginas del sitio.

9. Contenido del sitio.

10. Personalizar un sitio en SharePoint.

11. Autopráctica - Personalizar un sitio.

12. Personalizar el tema.

13. Simulación - Cambiar el tema del sitio.

14. Editar la navegación.

15. Administrar la configuración del sitio.


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MÓDULO 7. Aplicación Práctica de Microsoft 365

UNIDAD 1. APLICACIÓN PRÁCTICA DE MICROSOFT OFFICE 365

1. Microsoft Office 365.

2. Herramientas de Microsoft 365.

3. Cómo me puede ayudar Microsoft 365.

4. ¿Por qué elegir Microsoft 365?

5. Iniciar sesión en Microsoft 365.

6. Simulación - Iniciar sesión en Microsoft 365.

7. Integración de herramientas Microsoft 365.

8. Simulación - Descubrir las herramientas Microsoft 365.

9. Microsoft 365 funciona allí donde estés.

UNIDAD 2. MEJORES PRÁCTICAS CON OUTLOOK

1. Bandeja de entrada organizada.

2. Pasos rápidos: atajos de teclado.

3. Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo.

4. Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint.

5. Autopráctica - Enviar un mensaje con un documento adjunto desde OneDrive.

6. Crear reglas para organizarnos.

7. Cómo recupero los elementos eliminados.

8. Simulación - Recuperar un elemento eliminado.

9. Cómo importo un calendario de un link que me han enviado.

10. Autopráctica - Crear un calendario de eventos para tu grupo de trabajo.

11. Encontrar rápidamente los mensajes.

12. Enviar reuniones a nuevos usuarios.

13. Simulación - Añadir un usuario a una reunión y reenviar.

14. El asistente de programación.

15. Simulación - Programar una reunión.

UNIDAD 3. MEJORES PRÁCTICAS CON ONENOTE

1. Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook.

2. Autopráctica - Crear una reunión y enviar el acta de reunión a través de OneNote.

3. Ordenar cuadernos por temas.

4. Crear cuadernos de OneNote en SharePoint.

5. Simulación - Crear un cuaderno de OneNote en SharePoint.

6. Correos de Outlook en OneNote.

7. Control de versiones de páginas.

8. Autopráctica - Correos de Outlook en OneNote.

9. Usar los cuadernos de OneNote en proyectos.

10. Autopráctica - Crear una plantilla de OneNote para las actas de reunión de mi equipo de trabajo.

11. Crear cuadernos de OneNote en OneDrive.

12. Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos.

13. Autopráctica - Sincroniza tu OneNote.

14. Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas.

UNIDAD 4. MEJORES PRÁCTICAS CON ONEDRIVE Y SHAREPOINT

1. Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint.

2. Cuándo debo guardar documentos en OneDrive.

3. Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint.

4. Cómo comparto mis archivos en OneDrive.

5. Mover archivos de OneDrive a SharePoint.

6. Autopráctica - Crea un nuevo documento en OneDrive, compártelo con tu grupo de trabajo y envíalo a otros usuarios.

7. Simulación - Moviendo archivos.

8. Trabajar con documentos compartidos.

9. Moverse entre las carpetas de SharePoint.

10. Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido.

11. Simulación - Buscar la carpeta de SharePoint de un archivo compartido.

UNIDAD 5. MEJORES PRÁCTICAS CON YAMMER

1. Por qué usar Yammer y no Teams.

2. Yammer es una red social corporativa.

3. Cuándo debo usar Yammer.

4. Autopráctica - Publica la política de gastos en Yammer para tu empresa.

5. Discusiones de grupo en Yammer.

6. Autopráctica - Comienza una discusión en tu grupo sobre la conveniencia del uso de SharePoint para el trabajo en grupo.

UNIDAD 6. MEJORES PRÁCTICAS CON TEAMS

1. Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365.

2. Simulación - Comprueba que los equipos que has creado están en todas las aplicaciones de Microsoft.

3. Encontrar los documentos compartidos.

4. Trabajar en documentos de equipo.

5. Asignar tareas desde OneNote en Teams.

6. Autopráctica - Crea un grupo de trabajo y asigna tareas a tu equipo.

7. Ver el estado de las tareas asignadas al equipo.

8. Autopráctica - Comprueba el estado de las tareas asignadas a tu equipo.

9. Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365.

10. Crear reuniones desde Teams.

11. Usa las videollamadas.

12. Simulación - Crea una reunión con videollamadas.

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