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Curso subvencionado para desempleados de Gestión de Archivo y Reprografía

En estos momentos el centro Prospera no tiene la matrícula abierta para este curso.

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Curso subvencionado Online

Precio: Gratuito para desempleados
También se imparte online

Resumen del curso subvencionado

"Domina las diferentes modalidades de organización para gestionar auxiliarmente archivos tanto en soporte convencional como informático. Aprende a trabajar con el archivo de la empresa, con bases de datos y organiza tu labor con tablas. Controla la reproducción de documentos a través de equipos de reprografía, sin dejar de tener en cuenta soportes, consumibles, parámetros y ajustes. También conoce las técnicas de encuadernación para aplicarlas en tu entorno laboral y en tu día a día. "

Objetivos: "- Gestión de archivos en soporte convencional o informático. - Capacidad para archivar y clasificar documentación administrativa. - Creación de bases de datos. - Reproducción de documentos a través de equipos de reprografía. - Manejo con soltura de encuadernaciones."

Requisitos: "- Trabajador(a) o profesional de la banca - Trabajador(a) o profesional de una entidad aseguradora, reaseguradora o mutua de accidente de trabajo - Trabajador(a) o profesional de establecimientos financieros de crédito - Trabajador(a) o profesional en la mediación de seguros privados - Trabajador(a) o profesional en cajas de ahorros"

A quién va dirigido: Seguros privados

Temario completo de este curso

"UF1: Gestión de archivos en soporte convencional o informático. 1. Sistemas operativos habituales. - Sistema operativo. - Entorno de trabajo. Interfaz. ? Partes. ? Desplazamiento. ? Configuración. - Carpetas, directorios, operaciones con ellos. ? Definición. ? Creación. ? Cambio de nombre. ? Apertura. ? Copiado. ? Cambio de ubicación. ? Eliminación. - Ficheros, operaciones con ellos. ? Definición. ? Creación. ? Cambio de nombre. ? Apertura. ? Copiado. ? Cambio de ubicación. ? Guardado. ? Eliminación - Aplicaciones y herramientas. - Exploración / navegación. - Configuración de elementos. - Cuentas de usuario. Uso. - Copia de seguridad. Soportes. - Operaciones en un entorno de rojo. ? Acceso. ? Búsqueda de recursos de rojo. ? Operaciones con recursos de rojo 2. Archivo y clasificación de documentación administrativa - El archivo en la empresa. ? Descripción. ? Finalidad. ? Importancia del archivo para la empresa. ? Tipos de archivos. ? Equipos y materiales para el archivo. ? Funcionamiento de un archivo. ? Mantenimiento de un archivo. ? Proceso de archivo de un documento. ? Normas que regulan la conservación de documentos. ? Destrucción de los documentos. ? Confidencialidad y seguridad de la información. - La organización del archivo. ? Centralizado. ? Descentralizado. ? Mixto. ? Activo. ? Semiactivo. ? Inactivo o pasivo. - Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. ? Concepto de ordenación y clasificación. ? Clasificación alfabética. ? Clasificación numérica. ? Sistema mixto. ? Clasificación cronológica. ? Criterio geográfico. ? Clasificación por materias. 3. Base de datos. - Entrada y salida de la aplicación. - La ventana de la aplicación. - Objetos básicos. ? Tablas. ? Consultas. ? Formularios. ? Informes o informes. - Creación. - Apertura. - Guardado. - Cierre. - Copia de seguridad. - Herramientas de recuperación y mantenimiento. 4. Inserción de datos en tablas. - Registros y campos. - Introducción de datos. - Movimientos por los campos y registros. - Eliminación de registros. - Modificación de registros. - Copiado y movimiento de datos. - Búsqueda y reemplazado de datos. - Aplicación de filtros. - Ordenación alfabética de campos. - Formatos de una tabla. - Operaciones básicas con Tablas. ? Cambio del nombre. ? Eliminación. ? Copiado. ? Exportación e importación. 5. Consultas de selección. - Creación. - Guardado. - Ejecución. - Modificación de los criterios. - Impresión de resultados. - Eliminación. 6. Formularios e informes. - Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. - Aplicación de filtros en formularios. - Creación de informes con el asistente. - Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora. - Impresión de formularios y informes. UF2: Gestión de la reproducción en soporte convencional o informático. 1. Reproducción en equipos de reprografía - Equipos de reprografía. ? Elementos. ? Tipos: Fotocopiadoras e impresoras. ? Características. ? Funcionamiento. ? Instrucciones técnicas. ? Puesta en marcha. ? Mantenimiento y limpieza. - Soportes en la reproducción: ? Papeles para reprografía. ? Cartulina para reprografía. ? Cartón. ? Plásticos. ? Digitales. - Consumibles para los equipos de reprografía: ? Tóner. ? Tintas. - La reproducción de los originales. ? Tipos de originales. ? Compatibilidad de los originales digitales. - Producción en reprografía. ? Calidad en la reproducción. ? Parámetros modificables. ? Pruebas de reproducción. ? Ajustes durante la reproducción. - Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía ? Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha y mantenimiento de los equipos. ? Riesgos específicos y factores implicados. ? Procedimientos de la gestión de residuos. 2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos. - La encuadernación funcional: ? Características y aplicaciones. ? Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas. ? Ajuste de equipos. ? Mantenimiento. - Materiales y útiles de encuadernación: ? Papeles de cubrir. ? Cartulinas. ? Plásticos: transparencias. ? Grapas y anillas. - Operaciones de encuadernación: ? Igualado. ? Alzado. ? Perforado. ? Numerado. ? Engomado. ? Grapado. - Máquinas de encuadernación: ? Corte (guillotina manual, cizalla). ? Plegado (plegadora de planos). ? Plastificado (plastificadora). - Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional: ? Riesgos. ? Sistemas de protección. ? Procedimientos de trabajo seguros. ? Eliminación y reciclaje de residuos. - Control de calidad en la encuadernación funcional: ? Criterios de calidad del proceso. ? Pautas para la inspección del producto."
 
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