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Excel sector hotelero avanzado

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Hotel-lo

Curso semipresencial

Barcelona


355
+ IVA

Duración : 1 Día

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Fecha inicio

Barcelona

Objetivos

Aprender cómo crear un cuadro de mandos en excel: definir indicadores, generar listas y tablas, crear tablas dinámicas, realizar gráficos dinámicos, configurar un cuadro de mandos.

A quién va dirigido

Dirigido a personas con nivel medio de Excel.

Requisitos

Nivel medio de Excel.

Temario completo de este curso

1 | Operaciones lógicas

  • Comparaciones lógicas simples
  • La función SI simple y anidada
  • Funciones Y, O, NO
  • La función SI.ERROR

2 | Formato condicional

  • Análisis de las diferentes formas preestablecidas de formato condicional
  • Creación de semáforos
  • Creación de reglas de formato personalizadas (por ejemplo: resaltar toda una columna)

3 | Manejo avanzado de funciones de búsqueda

  • BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR y COINCIDIR
  • BUSCARV: diferencia entre búsqueda exacta y aproximada
  • Sustitución de fórmulas con SI anidados por BUSCARV
  • BUSCARV con dos criterios de búsqueda
  • Resolución de problemas comunes en búsquedas

4 | Validación de datos

  • Introducción a la validación de datos
  • Listas desplegables
  • Mensaje de entrada
  • Mensaje de error
  • Eliminar una validación

5 | Trabajar con fechas y horas

  • Cómo maneja Excel las fechas y las horas
  • Controlar vencimientos con la función HOY
  • Calcular días, meses y años transcurridos entre dos fechas (función SIFECHA)
  • Calcular períodos y vencimientos sin contar días no laborables (funciones DIA.LAB, DIAS.LAB, DIA.LAB.INTL, DIAS.LAB.INTL)
  • Obtener el día de la semana o el número de semana de una fecha (DIASEM, NUM.DE.SEMANA)
  • Corregir fechas con formato no reconocido por Excel
  • Extraer de una fecha el nombre del mes y del día de la semana (función TEXTO)
  • Generar series personalizadas de fechas de forma automática
  • Realizar cálculos con horas

6 | Trabajar con números

  • Corregir números no reconocidos por Excel
  • Solucionar problemas de formato numérico (con números grandes, con fracciones, creación de formatos personalizados)
  • Sumar, contar y promediar estableciendo una o varias condiciones (funciones CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO)
  • Recalcular rangos de valores numéricos rápidamente con Pegado especial
  • Obtener subtotales de datos filtrados (con la función SUBTOTALES)
  • Diferentes formas de redondear un número (mediante formato; mediante las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS, ENTERO)

7 | Manejo eficiente de datos

  • Generar series personalizadas
  • Crear nuevos datos a partir de otros, de forma automática, mediante Relleno rápido
  • Quitar datos duplicados
  • Ordenar un rango o tabla en cascada, a distintos niveles
  • Modificar varias hojas a la vez
  • Modificar datos mediante funciones de texto (ESPACIOS, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO, HALLAR, SUSTITUIR, TEXTO) y luego transformarlos en valores constantes
  • Importar y exportar datos de archivos con otros formatos (.txt, .csv, .prn)
  • Dividir texto en columnas y reparar datos no reconocidos por Excel
  • Enlazar Excel con los datos de un sitio web (por ejemplo, tener siempre actualizada la cotización del dólar)
  • Extraer datos de un rango o tabla mediante filtros avanzados

8 | Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

  • Objetivo de tablas dinámicas
  • Creación y edición de tablas dinámicas
  • Modificación y actualización de los datos de origen
  • Filtros y segmentación de datos
  • Campos calculados
  • Creación de gráficos dinámicos
  • Agrupar datos por diferentes criterios (por ejemplo, sumar todas las fechas del mismo mes en una fila)
  • Buenas prácticas al trabajar con tablas dinámicas
  • Análisis de errores más comunes al crear tablas dinámicas

9 | Manejo eficiente de libros

  • Inmovilizar paneles
  • Organizar las ventanas abiertas
  • Duplicar ventana (Nueva ventana)
  • Dividir una ventana en dos partes
  • Ver en paralelo

10 | Protección de los datos

  • Proteger el contenido de las hojas
  • Desbloquear celdas
  • Ocultar contenido de las celdas bloqueadas
  • Proteger la estructura del libro
  • Establecer una contraseña de apertura o de lectura de un libro
  • Hojas muy ocultas
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