· Administración de Proyectos con Microsoft Project ®

• Introducción a MS-Project en Administración de proyectos.

• Fases de un proyecto en MS-Project, tiempo, costo, ámbito, guía de proyectos.

• Construcción paso a paso de un proyecto en MS-Project.

• Creación de Proyectos, información general, calendario del proyecto.

• Tareas en MS-Project: tareas repetitivas, duración, dependencia e hitos.

• Diagramas de Gantt y Pert, ruta crítica y optimización de tiempos.

• Cómo administrar Recursos en MS-Project: gente, equipos y materiales.

• Cómo asignar recursos a tareas con su costo y programación correspondiente.

• Tipos de tarea, asignaciones y sobre-asignaciones, retrasos.

• Generación en MS-Project del presupuesto del proyecto.

• Seguimiento y Cierre del proyecto con línea base, porcentaje de tarea completada, fecha real de inicio y fin de tarea, duración real y costo real de tareas.

• Comparación de plan base vs. datos reales con fechas, trabajo, costos, tareas.

• Estadísticas en MS-Project, vistas de Gantt, reportes de avance y seguimiento.

• Aplicación de MS-Project a un proyecto real de los participantes.

Taller de Evaluación de Rentabilidad y Selección de Proyectos

• Identificación de oportunidades de negocio y proyectos a evaluar.

• Determinación de flujos del proyecto a partir de la utilidad neta.

• Obtención de la TREMA (Tasa de Rendimiento Mínimo Aceptable).

• Asignación de recursos vía presupuesto o fuentes alternas.

• Rentabilidad del proyecto: Decisiones de negocio con VPN (Valor Presente Neto) y TIR (Tasa Interna de Retorno).

• Aplicación de la técnica de valor perpetuo para ahorros.

• Selección del proyecto con base en RSI (Rendimiento sobre Inversión), RSC (Rendimiento sobre Capital) y VPN.

• Aplicación de recursos y seguimiento a beneficios proyectados.

• Solución de casos prácticos con módulo financiero en Excel®.

Planeación Financiera del Proyecto y Manejo de Escenarios con Excel® / Presentación de Proyectos

• Planeación de flujos de efectivo del proyecto.

• El capital de trabajo requerido, y su impacto financiero.

• Integración de los estados proyectados: balance, resultados y flujo.

• Simulación de resultados financieros del proyecto bajo diferentes escenarios.

• Taller: Ejercicio real de planeación financiera de un proyecto, con manejo de escenarios y valor económico esperado.

Alineación de Proyectos a la Estrategia de Negocio

• Gestión de Negocio y Balanced Scorecard: De metas globales a proyectos estratégicos.

• Indicadores de desempeño para la gestión de proyectos en el trabajo diario.

• La Administración de Proyectos en el Sistema de Gestión de Negocio.

• Taller: Detección de oportunidades y proyectos de mejora con mapeo de valor.

• Aplicación de la técnica Value Stream Mapping en actividades reales.

• Identificación de actividades que no aportan valor y sólo agregan costo.

• Taller de Activity Based Costing y medición del valor / costo del proyecto.

• Detección y formulación de proyectos e iniciativas de alto impacto.

• Aplicación de la matriz dinámica para priorizar proyectos.

Metodología y Herramientas para la Administración y Ejecución Exitosa de Proyectos

• Objetivo y alcance del proyecto, y definición de sus componentes.

• Situación actual: medición de indicadores como punto de partida.

• Análisis de alternativas de acción y pruebas piloto en campo.

• Despliegue de tareas (WBS) y ruta del proyecto: responsabilidades, tiempos y tipos de vinculación de tareas.

• Definición de índices de control para elaborar el Scorecard del proyecto.

• Construcción de diagramas de Gantt y de Pert, y obtención de ruta crítica.

• Control de avance, informe a clientes y ajustes según resultados.

• Ejercicio de aplicación paso a paso, conforme avanza el Diplomado.

• Retroalimentación individual dirigida y sugerencias de mejora.

• Próximos pasos para la implementación de los proyectos de campo.

• Sugerencias para la aplicación exitosa y permanente de lo aprendido.

Gestión del Portafolio de Proyectos, Técnicas de Costeo y Control de Presupuesto del Proyecto

• Determinación de los recursos involucrados en el proyecto.

• Costeo de recursos: tiempo invertido, materiales y medios de apoyo.

• Técnicas para asignar y optimizar recursos en los proyectos.

• Aplicación del ABC (Activity Based Costing) para minimizar el costo total del proyecto.

• Elaboración de presupuestos y definición de mecanismos para su control.

• Gestión del presupuesto y avance esperado de los proyectos: Earned Value.

• Portafolio de proyectos: priorización, optimización de recursos y control de avance.

• Gestión de múltiples proyectos de negocio: La función de la Oficina de Proyectos.

• Identificación y control de riesgos del proyecto: tipos de riesgo, fuentes e impacto esperado.