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Especialista en Gestión de Archivo y Clasificación de Documentos

Especialista en Gestión de Archivo y Clasificación de Documentos

YaEstudio

Curso online


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Objetivos

Te permite aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos sistemas operativos redes elementos y contenedores de archivo. Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información pública y/o privada que faciliten el acceso la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

A quién va dirigido

Está dirigido a todas aquellas personas que deseen adquirir conocimientos sobre los fundamentos de la gestión eficaz de los archivos y documentos.

Requisitos

No presenta requisitos previos.

Temario completo de este curso

MODULO 1. SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.
UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
convencionales.


MÓDULO 2. GESTIÓN DE ARCHIVOS.

Capítulo 1. Gestión de Archivos Públicos y Privados.

UD1. Aplicación de Técnicas de Archivos Documental.
UD2. Procedimiento de Registro y Posterior Archivo.
UD3. Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta Recuperación Actualización Conservación
UD4. Funciones y Características de los Sistemas Operativos y de Archivo. Configuración
UD5. Técnicas de Protección de Accesos Públicos y Privados en Archivos Convencionales e Informáticos.
UD6. Aplicación de Procedimientos de Seguridad y Confidencialidad de la Información.

Capítulo 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico.

UD1. Equipos Informáticos.
UD2. Optimización de Sistemas Operativos Monousuario Multiusuario y en Red 155.
UD3. Sistemas Operativos en Redes Locales. Configuración Básica de un Sistema de Red Actualización y Acciones para Compartir Recursos.
UD4. Aplicación de Medidas de Seguridad y Confidencialidad del Sistema Operativo. Programas de Protección (Antivirus Firewire Antispam otros).
UD5. Medidas de Conservación e Integridad de la Información Contenida en los Archivos. Salvaguarda de los Derechos de Autor.
UD6. Normas Vigentes en Materia de Protección de Datos y Confidencialidad Electrónica.

Capítulo 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos.

UD1. Bases de Datos.
UD2. Mantenimiento de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.
UD3. Búsquedas de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.
UD4. Presentación de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.
UD5. Interrelaciones con otras Aplicaciones.
UD6. Aplicación de Normas Vigentes de Seguridad y Confidencialidad en el Manejo de Datos.

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