La organización, clasificación y estructuración de los datos de una empresa y su posterior representación mediante un software adecuado son imprescindible para que la empresa tenga una idea clara de su evolución a lo largo del tiempo, porque no existe nada más claro en la empresa que aquello que se puede representar cuantitativamente con datos numéricos y gráficos.
Además, la fusión de la hoja de cálculo con una base de datos de la propia empresa permite un cruce de información que ayudará a los responsables de la misma a la toma de decisiones y a no dejar nada al azar, pues en una empresa todo debe ser medible.
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