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Diseño Profesional en PowerPoint

Diseño Profesional en PowerPoint

Estrategias de Formación Iniciativas Empresariales

Curso online


295
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Duración : 2 Meses

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Objetivos

• Cuáles son los elementos y funcionalidades disponibles en Microsoft PowerPoint. • Cómo elaborar y gestionar el maestro de presentaciones para modificar el formato y estilo de una presentación con solamente algunos clics. • Cómo gestionar la paleta de colores para definir estilos personalizados y poderlos modificar con solamente algunos clics. • Cómo debemos planificar la presentación, estructurar el contenido y comunicar visualmente con gráficos y otros elementos para crear presentaciones impactantes y útiles por sus contenidos. • Formatos y disposición de textos y objetos. • Cómo utilizar imágenes y galerías de imágenes. Definición y uso de los principales repositorios de imágenes de acceso público. • Cómo utilizar animaciones y transiciones en la presentación. • Cómo integrar el Microsoft PowerPoint con la hoja de cálculo Microsoft Excel. • Cómo crear menús personalizados en Microsoft PowerPoint. • Cómo utilizar todas las posibilidades de animación y transición que incorpora PowerPoint. • Por qué PowerPoint es una herramienta fundamental como ayuda para preparar, practicar y llevar a cabo presentaciones en público. • Cuáles son las principales diferencias entre las distintas versiones del producto (2010, 2013 ...). • Introducción a Prezi, un ejemplo de herramienta innovadora para la elaboración de presentaciones interactivas.

A quién va dirigido

Profesionales de cualquier sector que utilizan Microsoft PowerPoint en sus actividades profesionales y que desean realizar presentaciones profesionales mejorando tanto la calidad de éstas como la eficiencia en el proceso de creación. También a todos aquellos profesionales y personas responsables de elaborar presentaciones para ponencias, formaciones, comités ejecutivos, manuales y/o guías didácticas, documentos de soporte a ventas, comunicaciones, etc.

Requisitos

El alumno deberá disponer de ordenador con la aplicación Microsoft PowerPoint instalada. Se recomienda tener la versión de Microsoft Excel 2010 o posterior. Los módulos teóricos han sido elaborados con la versión de Microsoft Excel 2013 con el fin de mostrar la versión más actualizada, pero el seguimiento del curso puede realizarse sin problemas con versiones anteriores, incluso con la versión de Microsoft PowerPoint 2011 para ordenadores Mac.

Temario completo de este curso

MÓDULO 1 – INTRODUCCIÓN A MICROSOFT POWERPOINT

2 HORAS

** Utilizar PowerPoint de forma óptima supone demostrar qué aspectos son fundamentales para la creación y manejo de presentaciones invirtiendo el mínimo tiempo posible. Este primer módulo del curso analiza las principales herramientas y funcionalidades de PowerPoint.

1.1. Introducción.

1.2. Versiones de Microsoft PowerPoint:

1.2.1. PowerPoint para Microsoft Windows.

1.2.2. PowerPoint para MAC.

1.3. Zonas de trabajo en PowerPoint:

1.3.1. Opciones de administración.

1.3.2. Mapa del documento.

1.3.3. Barra de estado.

1.3.4. Cinta de opciones.

1.3.5. Zona de trabajo.

1.3.6. Cuadro de notas.

1.4. Cinta de opciones personalizada.

1.5. Gestión de vistas:

1.5.1. Vistas de presentación.

1.5.2. Vistas de patrón.

1.6. Guardado de presentaciones: opciones y formatos

1.6.1. Opciones de guardado.

1.6.2. Proteger el documento.

1.6.3. Comprimir imágenes.

1.7. Conclusiones.

MÓDULO 2 – ELEMENTOS BÁSICOS DE DISEÑO EN POWERPOINT

6 HORAS

** Antes de comenzar a crear el contenido de cualquier presentación es fundamental editar las plantillas y la guía de estilos. Esto hará que cualquier cambio posterior sea sencillo y rápido de efectuar.

2.1. Introducción.

2.2. Gestión del patrón de diapositivas:

2.2.1. Administración del patrón.

2.2.2. Diseño del patrón.

2.2.3. Selección del estilo y el tamaño.

2.3. Gestión del patrón de documentos:

2.3.1. Componentes.

2.3.2. Configuración de página.

2.3.3. Marcadores de posición y selección de estilo y tamaño.

2.4. Gestión del patrón de notas:

2.4.1. Componentes.

2.4.2. Configuración de página.

2.4.3. Marcadores de posición y selección de estilo y tamaño.

2.5. Gestión de estilo: paletas de colores

2.5.1. Colores del tema.

2.5.2. Colores estándar.

2.5.3. Gestión de estilo.

2.5.4. Crear una nueva paleta.

2.6. Gamas de colores: pantones

2.6.1. Ejemplos de pantones.

2.6.2. Herramientas para la definición de estilos.

2.6.3. Códigos de colores en distintos estándares: correspondencia.

2.7. Conclusiones.

MÓDULO 3 – UTILIZACIÓN DE OBJETOS

10 HORAS

3.1. Introducción:

3.1.1. Gestión de objetos.

3.1.2. Trabajar con objetos.

3.2. Gestión de objetos:

3.2.1. Acciones sobre objetos individuales: edición de los márgenes, alineación del texto, rotación en 2D y 3D, contorno y relleno, efectos sobre formas, cambio de forma parcial y total.

3.2.2. Acciones sobre grupos de objetos: alineación y distribución, organización, combinación.

3.3. Trabajar con objetos: textos

3.3.1. Funciones principales de los textos.

3.3.2. Textos WordArt.

3.4. Trabajar con objetos: tablas

3.4.1. Creación de tablas.

3.4.2. Edición de tablas.

3.4.3. Edición del estilo de las tablas.

3.5. Trabajar con objetos: gráficos

3.5.1. Creación de gráficos.

3.5.2. Modificación de los datos.

3.5.3. Modificación del diseño.

3.5.4. Modificación del estilo.

3.6. Trabajar con objetos: diagramas

3.6.1. Creación de diagramas.

3.6.2. Modificación del diseño.

3.6.3. Modificación del estilo.

3.7. Conclusiones.

MÓDULO 4 – ELEMENTOS VISUALES Y MULTIMEDIA

6 HORAS

** Para elaborar una presentación de forma eficiente los tres primeros pasos son: estructurar el documento, añadir los textos y luego las formas y otros objetos. Una vez hecho esto, se añadirán los elementos visuales y multimedia, objeto de este módulo.

4.1. Introducción:

4.1.1. Imágenes.

4.1.2. Sonidos.

4.1.3. Vídeos.

4.2. Gestión de imágenes:

4.2.1. Insertar imágenes.

4.2.2. Ajustar imágenes: eliminar el fondo, correcciones, efectos de color, efectos artísticos, comprimir, cambiar imagen, restablecer imagen.

4.2.3. Recortar imágenes: recortar, recortar con forma, cambiar relación de aspecto, cambiar el relleno, reducir a la relación original.

4.3. Captura de imágenes:

4.3.1. Mediante PowerPoint.

4.3.2. Mediante herramientas externas.

4.4. Repositorio de imágenes.

4.5. Gestión de sonidos:

4.5.1. Insertar un fichero de audio.

4.5.2. Opciones de reproducción: vista previa, marcadores, editar.

4.5.3. Opciones de audio: volumen por defecto, modo de inicio, modo de reproducción, visualización durante la reproducción.

4.6. Gestión de vídeos:

4.6.1. Insertar un fichero de vídeo.

4.6.2. Opciones de reproducción: vista previa, marcadores, editar.

4.6.3. Opciones de audio: volumen por defecto, modo de inicio, modo de reproducción, visualización cuando no se está en modo reproducción.

4.7. Conclusiones.

MÓDULO 5 – HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN

6 HORAS

5.1. Introducción.

5.2. Animaciones y transiciones:

5.2.1. Animaciones:

5.2.1.1. Agregar animación.

5.2.1.2. Animaciones de entrada.

5.2.1.3. Animaciones de salida.

5.2.1.4. Animaciones de énfasis.

5.2.1.5. Animaciones de trayectoria.

5.2.1.6. Gestión de opciones.

5.2.2. Transiciones:

5.2.2.1. Agregar transición.

5.2.2.2. Gestión de opciones.

5.3. Notas del orador:

5.3.1. Qué son las notas del orador.

5.3.2. Modo de presentación con notas del orador.

5.3.3. Descripción de los componentes.

5.4. Preparación de presentaciones:

5.4.1. Configuración de la presentación.

5.4.2. Ensayar la presentación.

5.4.3. Iniciar, pausar y reanudar presentación.

5.5. Impresión de contenidos:

5.5.1. Una diapositiva por página.

5.5.2. Múltiples diapositivas por página.

5.5.3. Opciones de impresión.

5.6. Publicación de contenidos:

5.6.1. Crear documento PDF.

5.6.2. Crear un vídeo.

5.6.3. Empaquetar para CD.

5.6.4. Crear otros documentos.

5.7. Conclusiones.

MÓDULO 6 – GUIA DE BUENAS PRÁCTICAS

10 HORAS

6.1. Introducción.

6.2. Presentaciones en público:

6.2.1. Diapositivas frecuentes: acerca de… el presentador, estructura / tabla de contenidos, objetivos, datos cuantificables (Facts & Figures), cuadro de decisión, conclusiones, referencias y contacto.

6.2.2. Contenido y buenas prácticas: ideas por diapositiva, tiempo por diapositiva, diseños visuales, simplicidad del lenguaje, mapa del documento, gráficos, tablas, infografías, captadores de audiencia.

6.3. Materiales de formación:

6.3.1. Diapositivas frecuentes: estructura general, mapa del documento, conclusiones, referencias y links externos.

6.3.2. Contenido y buenas prácticas: distribución del tiempo, contenido del curso, captadores de audiencia.

6.4. Cuadros de Mando:

6.4.1. Reglas básicas.

6.4.2. Ejemplos comentados.

6.5. Planes de proyecto y organigramas.

6.6. Mapas de procesos y diagramas de flujo.

6.7. Conclusiones.

MÓDULO 7 – CASO PRÁCTICO

10 HORAS

7.1. Introducción:

Caso práctico - Marketing Por Email (Documento Original).pptx

7.2. Preparación del entorno:

7.2.1. Características del documento original.

7.2.2. Decisiones para la nueva versión:

Fichero: Caso Práctico -Marketing Por Email V0.1.pptx

7.3. Definición del estilo:

7.3.1. Características del documento original.

7.3.2. Decisiones para la nueva versión.

Fichero: Caso Práctico -Marketing Por Email V0.2.pptx

7.4. Definición de las plantillas:

7.4.1. Características del documento original.

7.4.2. Decisiones para la nueva versión.

Fichero: Caso Práctico -Marketing Por Email V0.3.pptx

7.5. Definición de la estructura:

7.5.1. Características del documento original.

7.5.2. Decisiones para la nueva versión.

Fichero: Caso Práctico -Marketing Por Email V0.4.pptx

7.6. Realización de modificaciones:

7.6.1. Características del documento original.

7.6.2. Decisiones para la nueva versión.

Fichero: Caso Práctico -Marketing Por Email V0.5.pptx

Fichero: Caso Práctico -Marketing Por Email V1.0.pptx

7.7. Conclusiones.

MÓDULO 8 – OTRAS HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN (MÓDULO OPCIONAL)

** A lo largo de este curso se han visto las funcionalidades de PowerPoint, la herramienta más utilizada para realizar presentaciones. Sin embargo no es la única. La nueva era digital ha favorecido la aparición de nuevas herramientas que han transformado la manera en cómo se diseñan y ejecutan presentaciones. Una de las más importantes es la que muestra este último módulo del curso: Prezi.

8.1. Introducción.

8.2. PREZI:

8.2.1. Qué es PREZI.

8.2.2. Tamaño del lienzo.

8.2.3. Relaciones entre objetos.

8.2.4. Linealidad.

8.2.5. Ejemplo.

8.3. Conclusiones.

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