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Access 2010

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DELENA

Curso a distancia


199
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Temario completo de este curso

E

I. Entorno

1. Generalidades

Iniciar Microsoft Access 2010

Salir de Microsoft Access 2010

Utilizar/administrar la cinta

El panel de exploración

Deshacer/repetir las acciones

II. Gestión de las bases de datos

2. Bases de datos

Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos

Crear una base de datos nueva

Crear una base de datos con una plantilla

Crear una plantilla de base de datos

Abrir/cerrar una base de datos

Utilizar una lista de bases de datos recientes

Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos

Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007

Compactar y reparar una base de datos

Guardar una base de datos

Dividir una base de datos

Agregar un elemento de aplicación a una base de datos

3. Objetos de la base de datos

Los objetos de una base de datos Access

Cambiar la presentación/el orden de los objetos

Buscar un objeto

Administrar los objetos

Administrar las categorías y los grupos personalizados

Utilizar los temas

Crear un acceso directo hacia un objeto

Mostrar las características de un objeto

Mostrar la información sobre las relaciones entre los objetos

Guardar un objeto en formato PDF o XPS

III. Tablas

4. Estructura de una tabla

Crear una tabla de base de datos

Cambiar la estructura de una tabla en Vista Hoja de datos

Cambiar la estructura de una tabla en Vista Diseño

Cambiar las propiedades de los campos

Crear una lista de búsquedas

Modificar los valores de una búsqueda múltiple basada en una lista de datos fijos

Indexar una tabla

Definir una clave principal

5. Relaciones entre las tablas

Establecer una relación entre dos tablas

Administrar las relaciones de la base de datos

Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos

Imprimir las relaciones de la base de datos

IV. Gestión de los datos

6. Registros

Introducir registros en la hoja de datos

Administrar la hoja de datos

Introducir registros mediante un formulario

Introducir diferentes tipos de datos

Utilizar la Autocorrección

Acceder a los registros

Eliminar registros

Ordenar rápidamente los registros

Filtrar los registros

Agregar/ocultar una línea de totales en una hoja de datos

7. Datos

Cambiar el valor de un campo

Copiar/mover datos mediante el Portapapeles Office

Insertar un hipervínculo

Comprobar la ortografía de los textos

Buscar un dato en los registros

Reemplazar un dato

8. Imprimir datos

Utilizar la vista preliminar

Modificar los márgenes y la orientación de la impresión

Imprimir un objeto

V. Creación de formularios y de informes

9. Crear un formulario

Crear formulario instantáneo

Crear un formulario con el Asistente

Crear un formulario de navegación

Mostrar un formulario en Vista Diseño

Ordenar el acceso a los campos del formulario

Cambiar las propiedades de un formulario

Acceder a la consulta de origen del formulario

Crear un formulario que contenga un subformulario

Administrar los subformularios

Insertar campos de otras tablas

Impedir el acceso y la modificación de un campo

Definir una máscara de entrada

10. Crear un informe

Crear un informe con el Asistente

Mostrar el informe en Vista Diseño

Cambiar el orden asociado a un informe

Insertar subinformes independientes del informe principal

Insertar subinformes vinculados al informe principal

Crear un informe para imprimir etiquetas

Cambiar la configuración de las etiquetas

11. Imprimir un informe

Introducción

Imprimir un informe para determinados registros

Definir el agrupamiento de los registros

Imprimir cada grupo en una página

Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página

Evitar imprimir los duplicados

VI. Vista Diseño

12. Controles dependientes

Insertar un cuadro de texto

Insertar un campo en forma de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternar casilla

Crear una lista de datos fijos

Crear una lista con datos resultantes de otra tabla

Insertar un grupo de opciones en un formulario

Cambiar el tipo de control de un campo

Insertar un objeto

13. Controles independientes

Crear una etiqueta de texto

Trazar un rectángulo o una línea

Páginas de fichas

Insertar un salto de página

Insertar una imagen

Insertar una imagen de fondo

14. Controles calculados

Crear un control calculado

Realizar un cálculo según una condición

Utilizar el Generador de expresiones

Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario

15. Gestión de los controles

Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada

Seleccionar los controles

Copiar/mover controles

Eliminar controles

Cambiar el tamaño de un control

Adaptar el alto de un control a la impresión

Cambiar la delimitación de un control

Cambiar el tamaño los controles en función de los demás

Alinear los controles en función de los demás

Uniformizar el espacio entre cada control

Mostrar un control al frente/al fondo.

Agrupar/desagrupa controles

Cambiar la presentación del texto de un control

Cambiar los márgenes de un control

Cambiar la presentación de los controles

Copiar la presentación de un control sobre otro

Cambiar el formato de los valores de un control

Cambiar la presentación de las páginas de un control Ficha

Crear un formato personalizado

Ocultar un control en la pantalla o en la impresión

Cambiar las características predeterminadas de los controles

Crear formatos condicionales

Agregar una etiqueta inteligente a un control o a un campo

Comprobar los errores en un formulario o en un informe

16. Secciones

Mostrar/ocultar las secciones

Modificar el alto de una sección

17. Consultas de selección

Crear una consulta de una sola tabla

Crear una consulta multitabla

Definir las propiedades de una consulta

Administrar la cuadrícula de consultas

Ejecutar una consulta

Definir los criterios de la consulta

Crear una consulta de selección parametrizada

Modificar la combinación en una consulta multitabla

Crear una consulta de referencias cruzadas

Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes

Crear una consulta para buscar duplicados

18. Cálculos en las consultas

Insertar un campo calculado en una consulta

Realizar un cálculo estadístico sin agrupar

Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento

19. Consultas de acción

Eliminar los registros por medio de una consulta

Crear una tabla por medio de una consulta

Agregar registros a una tabla por medio de una consulta

Actualizar ciertos registros por medio de una consulta

VII. Tablas dinámicas

20. Crear una tabla dinámica

Seleccionar un elemento de una tabla dinámica

Modificar la presentación de una tabla dinámica

Eliminar un campo de una tabla dinámica

Agregar un campo a una tabla dinámica

Mover/cambiar el nombre de un campo en una tabla dinámica.

Dar formato a un elemento de la tabla dinámica

Agrupar registros en una tabla dinámica

Filtrar los registros de una tabla dinámica

Agregar un campo de total a una tabla dinámica

Diseñar un campo de total calculado en una tabla dinámica

Mostrar u ocultar los totales

Mostrar los totales como porcentaje

21. Gráficos

Crear un gráfico para representar los datos de una tabla

Insertar un gráfico vinculado en un formulario

Crear un gráfico dinámico

Seleccionar los distintos elementos de un gráfico dinámico

Ocultar/mostrar los datos de un gráfico dinámico

Modificar el tipo de gráfico dinámico

Gestionar los títulos de un gráfico dinámico

Gestionar la leyenda de un gráfico dinámico

Dar formato a un elemento del gráfico dinámico

Gestionar los ejes de un gráfico dinámico

Mostrar varios gráficos en un gráfico dinámico

Modificar la función asociada a un campo de datos

del gráfico dinámico

VIII. Funciones avanzadas

22. Copia/importación/exportación

Copiar una tabla o una consulta Access en Excel o Word

estableciendo un vínculo

Exportar un objeto a una base de datos

Exportar un objeto a Word, Excel o a un documento HTML

Exportar un objeto a un archivo de texto

Contenido

Adjuntar datos a un documento para combinar

correspondencia de Word

Importar o vincular datos procedentes de un documento de texto,

Excel o HTML

Importar o adjuntar datos procedentes de los contactos Outlook

Importar o vincular datos procedentes de otra base de datos Access

Ejecutar una operación de exportación o de importación

Recoger datos con la ayuda del correo electrónico

23. Macro-comandos

Crear una macro

Crear un grupo de acciones

Ejecutar una macro autónoma

Ejecutar una macro al abrir una base de datos

Crear submacros

Asociar una macro a un formulario/un informe/un control

Modificar una macro

Ejecutar acciones en función de ciertas condiciones

Hacer referencia a un campo/una propiedad

Acción de ejecutar otra macro

Asociar un método abreviado de teclado a una macro

Definir el valor de las propiedades en una macro

24. Personalizar la interfaz Access

Personalizar la barra de herramientas de Acceso rápido

Personalizar la cinta de opciones

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