Formación Laboris

Curso de Técnicas Administrativas De Oficina

IMPLIKA
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Curso Presencial en Valencia (Valencia)

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Resumen del curso

Objetivos: Realizar operaciones relativas al trabajo de oficina o despachos. • Gestionar la correspondencia • Realizar labores de archivo, expediente, fichas, etc. • Transcribir documentos, efectuar copias, extractos y registros • Confección de documentos, mecanografía ofimática o análogos

Temario completo de este curso

TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
  • Conceptos básicos de organización de empresas y entidades públicas
  • Elementos básicos de la comunicación escrita
  • Tratamiento de la correspondencia y la paquetería
  • La hoja de cálculo. Funciones básicas
  • Actualización de archivos y cotejo de documentos
  • Tramitación de operaciones básicas de cobros y pagos
  • Registro y control básico de material y equipos de oficina

CONCEPTOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES PÚBLICAS
  • La organización en la empresa
  • La Administración General y la organización territorial del Estado
  • Organización Territorial de la Unión Europea

LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
  • Planificación y organización del trabajo
  • El espíritu de equipo y la sinergia
  • El clima de trabajo
  • Ética personal y profesional

TRAMITACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA
  • Circulación interna de correspondencia y documentación
  • Otros canales y medios de comunicación
  • Servicios de correos y mensajería
  • Embalaje y empaquetado básico

COTEJO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
  • Las funciones organizativas y su documentación asociada
  • Normativa básica relacionada con la documentación administrativa
  • Los documentos comerciales y administrativos
  • Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta
  • Identificación de nóminas
  • Órdenes de trabajo
  • Impresos de las Administraciones Públicas.
  • Aplicaciones informáticas de gestión administrativa

TRAMITACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS DE COBROS Y PAGOS
  • Operaciones básicas de cobro y pago
  • Descripción de medios de pago
  • Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos
  • Cumplimentación de libros de caja y bancos
  • Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos
  • Gestión de tesorería: banca online
  • Aplicaciones informáticas

REGISTRO Y CONTROL BÁSICO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA
  • Descripción del material y equipos de oficina
  • Procedimientos de aprovisionamiento de material
  • Gestión básica de inventarios
  • Criterios de valoración y control de las existencias
  • Utilización de hojas de cálculo
 
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