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A quién va dirigido
A todo tipo de personas, con conocimientos previos de esta materia como a los que quieran acercarse por primera vez a esta disciplina, con independencia de la edad.
Requisitos
Este programa formativo no tiene requisitos previos.
Temario completo de este curso
MÓDULO I. CONCEPTOS GENERALES
Tema 1. Conceptos Claves de un Archivo
Introducción
Funciones del Archivo
Finalidad del Archivo
Fundamentos Metodológicos
Criterios para un Archivo Eficaz
Tema 2. Documentación en la Administración Pública
Elementos que Constituyen el Sistema de Archivo
Fases del Ciclo de Vida de los Documentos
El Archivo General
Funciones del Archivo General
Tema 3. Los Archivos de Gestión. Metodología Archivo
Principios Básicos
Documentación de Apoyo Informativo
Agrupación de los Documentos Administrativos
Correspondencia
Libro de Registro
Expedientes
Series Documentales
MÓDULO II. CONCEPTOS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Tema 4. Concepto de Información
Información y Comunicación
Proceso de la Información
Políticas de Información en España
La Sociedad de la Información
Tema 5. Concepto de Documentación
Concepto de Documentación
Función Social de la Documentación
Tema 6. El Documento
Concepto de Documento
Características de los Documentos
Estructura Documental
Tipología Documental
Criterios de Utilización de los Documentos
Tema 7. El Proceso Documental
Los Sistemas de Información Documental (SID)
La Cadena Documental
Selección y Adquisición Documental
Tratamiento y Análisis Documental
Descripción Formal o Externa
Descripción del Contenido de los Documentos
Clasificación
Indización
Resumen
La Búsqueda Documental
La Difusión Documental
MÓDULO III. REGLAS BÁSICAS DE LOS SISTEMAS DE ARCHIVO
Tema 8. Sistemas de Archivo
Definición de Título y Unidad
Clasificar
Alfabetizar
Reglas de Clasificación
Reglas para Alfabetizar Nombres de Individuos
Referencias Cruzadas para Nombres de Individuos
Reglas de Alfabetización para Nombres de Empresas Comerciales, Organismos y Sociedad
Reglas Cruzadas para Empresas Instituciones o Sociedades Comerciales
Tema 9. Sistemas de Clasificación de Archivo
Sistemas Alfabéticos
Archivo Alfabético por Temas o Asuntos
Archivo Geográfico
Archivo Numérico
Tema 10. Cuadro de Clasificación
Introducción
Estructura
Código de Clasificación
Proceso de Clasificación
MÓDULO IV. SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS
Tema 11. Legislación, Red de Centros, Transferencia y Expurgo
Legislación y Red de Centros
Ordenación Física y Señalización
Instalación y Conservación de los Documentos
Transferencia de los Archivos de Gestión al Archivo General
MÓDULO V. NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DOCUMENTACIÓN
Tema 12. Los Soportes Electrónicos
Introducción
Formato de la Información en Soporte Electrónico
Tipos de Soportes de Almacenamiento de la Información
Problemática de los Documentos Electrónicos
Conservación de los Soportes y los Contenidos
Recomendaciones de Aplicación en los Archivos de Gestión
Tema 13. Internet
Qué es Internet
World Wide Web
Hipertexto, Hiperdocumento, Hipermedia
Los Documentos Multimedia
Teledocumentación
Tema 14. Las Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Gestión
Documental
Introducción
Documentos Electrónicos
Aplicaciones de las TIC para la Gestión Documental
Automatización y Programas de Gestión de Archivos
Internet y Archivos